Verifactu y Excel: ¿puedes seguir facturando con una hoja de cálculo?

Es una zona gris: la AEAT no ha dicho de forma expresa si Excel o Word cuentan como "sistema informático de facturación". Si tu hoja numera facturas, guarda un registro o calcula totales, podría considerarse uno y tendría que cumplir Verifactu desde el 1 de julio de 2027. Lo prudente es pasarte a un programa adaptado; los hay gratis.

Actualizado el 4 de octubre de 2026

Qué dice la AEAT

Según la AEAT, un sistema informático de facturación es el conjunto de hardware y software utilizado para expedir facturas que admita la entrada de información de facturación, la conserve y la procese para generar otros productos derivados (como libros registro). Ver definición oficial.

Esa definición no menciona Excel ni Word. Por eso depende de cómo los uses.

Cuándo tu Excel se parece más a un sistema de facturación

Numera las facturas automáticamente.
Calcula IVA, retenciones y totales con fórmulas.
Guarda un listado de facturas emitidas que usas como libro registro.
Tiene macros o automatizaciones.

Cuanto más de esto haga tu hoja, más probable es que se considere un sistema de facturación. Y una hoja de cálculo normal no genera los registros encadenados ni el código QR que exige el reglamento.

Tus opciones

Aplicación gratuita de la AEAT: oficial y sin coste, para emitir facturas.
Programa con plan gratuito adaptado a Verifactu (por ejemplo, FacturaDirecta, STEL Order o B2Brouter).
Programa de pago económico, desde unos 5 €/mes, si quieres además gastos e impuestos.

Preguntas frecuentes

¿Se prohíbe facturar con Excel?

No hay una prohibición expresa. La cuestión es si tu hoja de cálculo funciona como un sistema informático de facturación; si lo hace, debería cumplir los requisitos de Verifactu, y una hoja de Excel normal no los cumple.

¿Y si uso Word como una máquina de escribir?

Si solo escribes la factura y la imprimes, sin numeración automática, sin guardar un registro y sin cálculos, se parece más a facturar a mano. Aun así, la AEAT no lo ha aclarado de forma expresa.

¿Cuál es la alternativa más sencilla?

Pasarte a la aplicación gratuita de la AEAT o a un programa con plan gratuito adaptado. Ver programas de facturación gratis.